Modo confidencial en Gmail, cómo funciona

Desde hace un tiempo Google agregó una nueva configuración de seguridad para los correos enviados a través de Gmail, se trata de el modo confidencial.

En Soy Tecno te contamos cómo funciona y qué limitaciones pone para los destinatarios de estos correos.

Cómo enviar correos confidenciales

Se puede proteger la información privada en nuestros correos de Gmail utilizando el modo confidencial, esto pone límite a lo que el destinatario puede hacer con la información de dicho mail colocando, por ejemplo, una fecha de vencimiento, requiriendo el uso de una contraseña o quitando las opciones de reenvío del mail.

Al enviar un correo con el modo confidencial activado, le llegará el destinatario una notificación que le informará sobre las restricciones impuestas en el correo que recibe.

Con estas restricciones se puede evitar que el destinatario comparta accidentalmente nuestro correo.

De todos modos alguien malintencionado que cuente con software malicioso podría copiar el mensaje o los archivos adjuntos.

Cómo enviar mensajes y archivos confidenciales

Los pasos a seguir son los siguientes:

  1. Abrir Gmail en la computadora
  2. Click en el botón “redactar”    
  3. En la parte inferior derecha de la ventana del mail hacer click para activar el “modo confidencial”   
  4. Establecer una fecha de vencimiento y una contraseña, esto afectará tanto al correo como a los archivos adjuntos.

Si se elige la opción “Sin contraseña por SMS“, los destinatarios que utilizan la app de Gmail podrán abrirla directamente. Los que no utilicen esta app, recibirán una contraseña por mail.

Si se elige “Contraseña por SMS“, el destinatario recibirá una contraseña por mensaje de texto.

 

 

5. Click en “Guardar

 

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Cómo interrumpir el acceso antes del vencimiento

Para evitar que el destinatario abra el correo antes de la fecha de vencimiento del mensaje, hay que seguir los siguientes pasos:

  1. Abrir Gmail
  2. En la columna de la izquierda, hacer click en “enviados
  3. Abrir el mail enviado
  4. Click en la opción “Quitar acceso

Cómo abrir correos enviados en modo confidencial

Cuando nos llega un correo que el remitente nos ha enviado usando el modo confidencial, tenemos que tener en cuenta que:

  • Podremos ver el mensaje y los archivos adjuntos hasta la fecha de vencimiento o hasta que el remitente interrumpa el acceso.
  • Las opciones para copiar, pegar, descargar, imprimir y reenviar el texto del mensaje y los archivos adjuntos estarán inhabilitadas.
  • Es posible que tengamos que ingresar una contraseña para abrir el mail.

Los pasos para abrir el correo son los siguientes:

Usando cuenta de Gmail

  1. Abrir el correo.
  2. Si el remitente no requiere una contraseña por SMS:
    • En la versión más reciente de Gmail ya sea web o para móviles, podremos ver el correo electrónico directamente cuando lo abramos.
    • Si usamos otro cliente de correo electrónico, abrir el mensaje, hacer click en el vínculo ver correo electrónico y acceder a nuestra cuenta de Gmail con nuestro usuario y contraseña.
  3. Si el remitente requiere una contraseña por SMS:
    • Hacer click en Enviar contraseña.
    • Buscar la contraseña en el mensaje de texto que recibimos.
    • Ingresar la contraseña y hacer click en Enviar.

Usando otra cuenta de correo electrónico

  1. Abrir el correo electrónico. Hacer click en el vínculo ver correo electrónico.
  2. Se abrirá una nueva página. Hacer click en Enviar contraseña.
    • Buscar la contraseña en el mensaje de texto o correo electrónico que recibimos.
    • Ingresar la contraseña y hacer click en Enviar.

 

 

 

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